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교육부훈령 제555호 학교생활기록부 기재요령 §3-타 (통칭 입력 방식은 2026 고등학교판 신설)

학교 밖 교육기관은 기관명 대신 통칭으로 입력합니다

기재요령 §3-타는 특정 대학명·기관명·상호명·강사명의 기재를 금지합니다. 2026 고등학교판은 시도교육감이 승인한 학교 밖 교육기관을 "학교 밖 교육기관(기관 유형)"으로 통칭 입력하도록 신설했으며, 기관 유형은 교육청·대학·지역사회기관·기업입니다.

기재요령 §3-타는 구체적인 특정 대학명·기관명(기구·단체·조직 포함)·상호명·강사명의 기재를 금지합니다(초·중·고 공통). 예외는 교육관련기관뿐으로, 교육부 및 소속기관(대한민국학술원·국사편찬위원회·국립국제교육원·국립특수교육원·교원소청심사위원회·중앙교육연수원 6개), 시도교육청 및 직속기관, 교육지원청 및 소속기관에 한해 기관명을 입력할 수 있습니다.

2026 고등학교판은 여기에 통칭 입력 방식을 신설했습니다. 시도교육감이 승인한 학교 밖 교육기관의 경우 "기관명은 입력할 수 없으며, '학교 밖 교육기관(기관 유형)'으로 통칭하여 입력"하고, 기관 유형은 교육청·대학·지역사회기관·기업 4종입니다(지역사회기관은 공공성을 가진 기관에 한하며, 기업은 직업계 고등학교 등에 한해 기재 가능). 이 통칭 규정은 고등학교판에만 있는 조항으로, 초·중학교판 §3-타에는 없습니다 — 초·중학교는 기관명을 제거하거나 일반화해 서술하는 것이 안전합니다.

실무 대체: 고등학교라면 "○○대학교 진로 캠프에 참여함" 대신 "학교 밖 교육기관(대학)이 주관한 진로 체험 활동에 참여하여 실험 설계 과정을 경험함"처럼 통칭으로 쓰고, 초·중학교라면 기관명을 빼고 "지역 기관과 연계한 진로 체험 활동에서 관심 분야 직무를 조사함"처럼 활동 중심으로 일반화해 쓰세요.

이런 표현은 주의

  • 서울대학교에서 주관한 진로 캠프에 참여하여 시야를 넓힘.
  • 한국항공우주연구원 견학을 통해 우주 과학에 대한 꿈을 키움.

이렇게 바꿔보세요

  • 학교 밖 교육기관(대학)이 주관한 진로 체험 활동에 참여하여 실험 설계 과정을 경험함. (고등학교)
  • 지역 기관과 연계한 진로 체험 활동에서 관심 분야의 직무를 조사하고 결과를 발표함.

본 해설은 참고용입니다. 학교생활기록부 기재의 최종 판단은 소속 학교 학업성적관리위원회의 기준을 따르며, 학교·교육청별 세부 지침이 다를 수 있습니다.

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본 해설은 교육부가 작성하여 공공누리 제1유형(출처표시)으로 개방한 「학교생활기록부 기재요령」을 참고하여 재구성한 것입니다. 법적 판단의 근거로 사용할 수 없으며, 정확한 기준은 원문을 확인해 주세요.