생활기록부 기재 주의 표현 해설

교무실(gyomusil.com)은 초·중·고 교사의 수업과 생활기록부 작성을 돕는 서비스로, AI 표현 검수에서 사용하는 49가지 주의 표현 룰의 근거를 해설합니다.

본 해설은 참고용입니다. 학교생활기록부 기재의 최종 판단은 소속 학교 학업성적관리위원회의 기준을 따릅니다.

규정

교육부훈령·학교생활기록부 기재요령에 직접 근거한 표현

생기부에 부모의 직업·학력을 쓰면 안 되는 이유기재요령 §3-차는 부모의 사회·경제적 지위(직종·직업·직장·직위 등)를 학교생활기록부 어떠한 항목에도 기재할 수 없도록 정하고 있습니다. 학생 본인의 행동과 역량만 기록해야 합니다.
친인척의 직장·직위 언급도 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-차의 기재 불가 대상은 부모만이 아니라 친인척을 포함합니다. 할머니·삼촌 등 친인척의 직장명·직위·직종을 암시하는 표현도 어떠한 항목에도 기재할 수 없습니다.
세특에 점수·등수·석차·백분위를 직접 쓰면 안 되는 이유기재요령 §3-마는 원점수·석차·백분위 등 성적 정보의 기재를 금지합니다. 점수와 등수는 전용 항목에만 들어가며, 서술형 항목에는 학습 과정과 성취 역량으로 풀어 써야 합니다.
세특에 중간고사·기말고사를 직접 언급하면 안 되는 이유기재요령 §5에 따라 점수·석차는 해당 전용 항목에만 기재합니다. 세특에서 중간고사·기말고사·시험 성적을 직접 언급하는 것은 항목 무관 내용 기재에 해당합니다.
모의고사·전국연합학력평가는 생기부 어떤 항목에도 쓸 수 없습니다기재요령 §3-마는 모의고사·전국연합학력평가의 성적과 관련 교내 수상실적을 학교생활기록부 어떠한 항목에도 기재할 수 없도록 정합니다. 고등학교에 적용되는 조항입니다.
"성적이 우수하여"라고 쓰면 안 되는 이유기재요령 §5는 성취 과정과 성취 역량 중심의 서술을 요구합니다. "성적이 우수하다", "성적을 향상시켰다"처럼 성적이라는 결과를 직접 언급하는 서술은 항목 취지에 어긋납니다.
"우수한 성적" 같은 결과 중심 서술을 피해야 하는 이유기재요령 §5는 결과가 아닌 성취 과정의 서술을 요구합니다. "우수한 성적", "높은 성적" 같은 결과 수식 표현은 "우수한 학업 역량", "높은 이해도"처럼 역량 표현으로 바꿔 써야 합니다.
학원·과외·선행학습을 생기부에 쓰면 안 되는 이유기재요령 §3 표제는 사교육 유발 요인이 큰 사항의 기재를 전면 금지하며, 공교육 정상화 특별법 §8조①은 선행교육 자체를 규제합니다. 학교 교육과정 내 활동만 기록해야 합니다.
TOEIC·TOEFL 등 공인어학시험은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-가는 공인어학시험의 참여 사실·성적·수상을 학교생활기록부 어떠한 항목에도 기재할 수 없도록 정합니다. 시험 명칭 언급 자체가 검수 대상입니다.
한자능력검정 같은 한자 시험도 생기부 기재 불가입니다기재요령 §3-가의 공인어학시험에는 한자능력검정 등 한자 시험도 포함됩니다. 참여 사실·급수·성적 일체를 학교생활기록부 어떠한 항목에도 기재할 수 없습니다.
금상·장려상 등 수상 실적을 세특에 쓰면 안 되는 이유기재요령 §3-나는 교내·외 대회의 참여 사실·성적·수상 실적 일체의 기재를 금지합니다. 수상 결과 대신 준비 과정에서 발휘한 역량을 서술해야 합니다.
대회 이름은 "행사"로 바꿔 써도 기재 불가입니다기재요령 §3-나의 주석은 대회 명칭을 단순행사로 변경하여 입력하는 행위까지 금지합니다. 경시대회·올림피아드·공모전 등 대회 명칭은 어떤 형태로도 입력할 수 없습니다.
표창장·감사장·공로상 등 교외상은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-다는 교외 기관·단체장이 수여한 교외상(표창장·감사장·공로상 등)의 기재를 일체 금지합니다. 수상 사실 대신 활동 과정 자체를 기록해야 합니다.
인증시험 참여 사실과 성적은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-라는 교내·외 인증시험의 참여 사실과 성적 일체의 기재를 금지합니다. 인증 결과 대신 해당 영역에서 관찰된 학습 행동을 기록해야 합니다.
논문 투고·학회 발표 사실은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-바는 논문을 학회지 등에 투고·등재하거나 학회에서 발표한 사실의 기재를 금지합니다. 학생의 탐구는 학교 안 활동으로만 기록해야 합니다.
책 출간 사실은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-사는 도서출간 사실의 기재를 금지합니다. 출간이라는 외부 실적 대신 글쓰기 활동의 과정과 역량을 학교 안 활동으로 기록해야 합니다.
특허 출원·등록 사실은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-아는 지식재산권(특허·실용신안·상표·디자인)의 출원·등록 사실 기재를 금지합니다. 출원 실적 대신 발명·탐구 과정의 행동을 기록해야 합니다.
어학연수·해외 봉사 등 해외 활동은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-자는 어학연수·봉사활동 등 해외 활동실적과 관련 내용 일체의 기재를 금지합니다. 해외 경험이 아닌 학교 안에서 관찰된 역량만 기록해야 합니다.
장학생 선발·장학금 수혜 사실은 생기부에 쓸 수 없습니다기재요령 §3-카는 장학생 선발·장학금 수혜 관련 내용을 학교생활기록부에 기재할 수 없도록 정합니다. 장학 사실 대신 그 바탕이 된 학습 태도와 구체적 활동을 기록해야 합니다.
자격증 취득 사실을 세특에 쓰면 안 되는 이유기재요령 §3-파에 따라 자격증 명칭·취득 사실은 "자격증 취득 및 국가직무능력표준 이수상황" 항목 외에는 입력할 수 없습니다. 세특·행특에는 쓸 수 없습니다.
K-MOOC·MOOC·KOCW 수강 사실은 세특에 쓸 수 없습니다기재요령 교과학습발달상황 유의사항은 K-MOOC, MOOC, KOCW 관련 사항을 세부능력 및 특기사항란에 입력할 수 없도록 정합니다. 온라인 강좌명 대신 교과 내 심화 활동을 기록해야 합니다.
소논문·연구보고서는 세특에 쓸 수 없습니다 (편법 기재도 금지)기재요령 교과학습발달상황 유의사항은 자율탐구활동으로 작성한 연구보고서(소논문) 관련 사항의 기재를 일체 금지하며, 탐구보고서 등으로 명칭만 바꾼 편법 기재도 금지합니다.
"천재", "완벽한" 같은 과장 표현을 쓰면 안 되는 이유기재요령 §5는 단순 사실을 과장하거나 부풀려서 기재하는 것을 금지합니다. "천재", "완벽하게" 같은 표현은 관찰 사실을 넘어서는 과장으로, 구체적 행동 서술로 바꿔야 합니다.

지침

훈령·기재요령의 원칙에서 간접 유추되는 표현

관행

NEIS 편람·교사 연수 등 현장 관행에서 권장되는 표현

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